Cookiebeleid

1. Introductie

Work TalentPool ("wij", "ons") is een internationaal Recruitment + HR-platform. Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken op onze website om de site te laten functioneren en, met jouw toestemming, om bezoekersgedrag te analyseren en marketing te meten.

Dit cookiebeleid legt uit welke technieken wij gebruiken, waarom, welke gegevens worden verzameld, hoelang ze worden bewaard en hoe je toestemming kunt geven, weigeren of intrekken. Dit beleid is een concept en moet nog technisch en juridisch worden gecontroleerd.

2. Wie verantwoordelijk is

Work TalentPool is verantwoordelijk voor het plaatsen en uitlezen van cookies en vergelijkbare technieken op deze website.

Handelsnaam

Work TalentPool

Rechtsvorm

Te vestigen rechtspersoon (NL/SR/GR)

Vestigingsland

Nederland, Suriname, Griekenland

Vestigingsadres

Paramaribo · Athene · Amsterdam

Website en domeinen

worktalentpool.com

Privacy-e-mailadres

privacy@worktalentpool.com

Algemeen e-mailadres

hello@worktalentpool.com

Contactpersoon privacy

privacy@worktalentpool.com

Bevoegde toezichthouder

Autoriteit Persoonsgegevens (NL)

Datum laatste cookiescan

6 augustus 2026

3. Wat zijn cookies en vergelijkbare technieken

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen. Daarnaast gebruiken wij mogelijk andere technieken zoals local storage, session storage, trackingpixels, web beacons, URL-parameters, device identifiers, browserfingerprinting, server-side tracking, tag-managementsystemen, ingebedde content, socialmediaplug-ins, conversie-API's, e-mailtracking en chat- of planningswidgets. Voor al deze technieken gelden dezelfde toestemmingsregels wanneer informatie op je apparaat wordt opgeslagen of daarvan wordt uitgelezen.

4. Welke categorieën wij gebruiken

5. Waarom deze technieken worden gebruikt

• De website en formulieren correct laten functioneren (noodzakelijk).
• Je taalvoorkeur onthouden (noodzakelijk, uitdrukkelijk gevraagd).
• Je cookiekeuze opslaan (noodzakelijk).
• Begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken (analytics, na toestemming).
• De prestaties en betrouwbaarheid van de website meten (analytics, na toestemming).
• Sollicitatie- en conversieflows meten (analytics, na toestemming).
• Relevante advertenties tonen en campagnes meten (marketing, na toestemming).
• Doelgroepen opbouwen voor remarketing (marketing, na toestemming).

6. Gedetailleerde cookie- en trackertabel

Onderstaande tabel bevat de technieken die momenteel zijn geconfigureerd of aantoonbaar aanwezig zijn. Technieken gemarkeerd met [TECHNISCH CONTROLEREN] moeten nog worden geverifieerd met een feitelijke cookiescan. De vermelde bewaartermijn kan betrekking hebben op de levensduur op je apparaat, de bewaartermijn op onze servers of bij de externe leverancier — deze zijn niet automatisch hetzelfde.

CRM-formulieren, chatwidgets, afsprakenplanning en tracking via GoHighLevel worden alleen geladen nadat toestemming is gegeven voor de betreffende categorie. Formulieren voor sollicitaties en contact functioneren zonder marketingcookies.

7. Externe leveranciers

Wij maken mogelijk gebruik van de volgende categorieën externe leveranciers. Specifieke leveranciers en configuraties moeten nog technisch worden geverifieerd:

• Websitehosting
• Formulierverwerking / CRM (GoHighLevel)
• Analytics (Google Analytics)
• E-mail- en communicatiediensten
• Cloudopslag
• Planning en videobellen
• Socialmediaplatforms (Instagram, Facebook, LinkedIn) — alleen na toestemming
• Advertentieplatforms (Google Ads, Meta Ads) — alleen na toestemming

8. Persoonsgegevens en rechtsgronden

Sommige cookies en vergelijkbare technieken verwerken persoonsgegevens. De rechtsgrond voor het plaatsen van niet-noodzakelijke technieken is toestemming. De rechtsgrond voor verdere verwerking van de verzamelde gegevens kan verschillen:

• Noodzakelijke technieken: opslag of toegang is noodzakelijk voor een uitdrukkelijk gevraagde functie.
• Analytics: toestemming voor het plaatsen; verdere verwerking op basis van toestemming.
• Marketing: toestemming voor zowel plaatsing als verdere verwerking.

Toestemming voor cookies is niet hetzelfde als toestemming voor een nieuwsbrief, talentpool of marketing-e-mail. Een sollicitatie wordt niet afhankelijk gemaakt van optionele cookietoestemming.

9. Internationale doorgifte

Sommige externe leveranciers verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Per leverancier moet worden vastgesteld:

• In welk land de leverancier is gevestigd en waar gegevens worden opgeslagen.
• Of gegevens buiten de EER terechtkomen.
• Welke waarborg wordt gebruikt (adequaatheidsbesluit, SCC's, aanvullende maatregelen).
• Hoe bezoekers informatie over relevante waarborgen kunnen aanvragen.

Voor alle Amerikaanse leveranciers is het EU-VS Data Privacy Framework van toepassing, aangevuld met Standard Contractual Clauses (SCC's) waar nodig. Bezoekers kunnen een kopie van relevante waarborgen aanvragen via privacy@worktalentpool.com.

10. Bewaartermijnen

De bewaartermijn van een cookie op je apparaat kan verschillen van de bewaartermijn van de gegevens op de servers van Work TalentPool of bij de externe leverancier. Waar geen concrete termijn bekend is, staat [BEWAARTERMIJN VASTSTELLEN].

• Noodzakelijke cookies: 1 jaar (taal) of sessie (formulieren).
• Consent-opslag: 12 maanden op het apparaat.
• Analytics: maximaal 14 maanden (Google Analytics).
• Marketing: 90 dagen op het apparaat.
• Serverlogs: 30 dagen.

11. Toestemming geven, weigeren en intrekken

Bij je eerste bezoek zie je een cookiebanner met drie gelijkwaardige acties: "Alles accepteren", "Alles weigeren" en "Voorkeuren instellen". Weigeren is net zo eenvoudig als accepteren.

• Toestemming is vrij, specifiek, geïnformeerd en onduidelijk — gebaseerd op een actieve handeling.
• Geen vooraf aangevinkte vakjes, geen stilzwijgende toestemming, geen toestemming door scrollen.
• Toestemming kan per categorie worden gegeven of geweigerd.
• Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via "Cookie-instellingen" in de footer.
• Intrekking is net zo eenvoudig als accepteren.
• Optionele scripts worden na intrekking niet opnieuw geladen.
• Intrekking maakt eerdere rechtmatige verwerking niet automatisch ongeldig.
• Weigering van optionele cookies blokkeert geen sollicitatie, contactformulier of websitebezoek.

12. Browserinstellingen

Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van noodzakelijke cookies de werking van de website kan beïnvloeden. Browserinstellingen zijn niet de enige manier om toestemming in te trekken — gebruik ook de "Cookie-instellingen" link op onze website.

13. Externe websites en ingebedde diensten

Onze website kan links bevatten naar externe websites en ingebedde diensten zoals WhatsApp, LinkedIn, videobelsoftware en social media. Deze derden hebben hun eigen cookiebeleid. Work TalentPool is niet automatisch verantwoordelijk voor de cookies die deze partijen zelfstandig plaatsen.

14. Wijzigingen in het cookiebeleid

• Wij werken dit beleid bij wanneer er nieuwe leveranciers, doelen of technieken worden toegevoegd.
• Nieuwe optionele doelen vereisen mogelijk opnieuw toestemming.
• Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via de website.
• De nieuwste versie staat altijd op de website. Oude versies worden gearchiveerd.
• Een nieuwe technische cookiescan is verplicht bij wijziging van leveranciers, CRM, analytics, marketingtools, widgets of campagnes.

15. Contact en klachten

De bevoegde toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland). Voor betrokkenen in Griekenland is de Griekse DPA bevoegd. Je kunt altijd een klacht indienen bij de toezichthouder in jouw woonland.